Kasy i Drukarki Fiskalne
Ważne pojęcia
Wśród podatników częstym problemem jest ograniczony dostęp do przepisów prawa regulujących kwestie związane z kasami rejestrującymi.
Regulacje te nie są zebrane w jednym akcie prawnym ani w całości publikowane w Dzienniku Ustaw (z wyjątkiem ustawy oraz rozporządzenia). Znaczna ich część występuje wyłącznie w formie interpretacji lub pism Ministerstwa Finansów, do których dostęp bywa znacznie utrudniony. W celu ułatwienia zrozumienia zagadnienia przedstawiamy poniżej wyjaśnienia wybranych pojęć.
Kasa fiskalna – urządzenie służące do rejestrowania obrotu i kwot należnego podatku. Działa samodzielnie – sprzedaż ewidencjonowana jest za pomocą klawiatury lub czytnika kodów kreskowych, z wykorzystaniem wcześniej zaprogramowanej bazy towarowej.
Drukarka fiskalna – urządzenie współpracujące z komputerem i oprogramowaniem sprzedażowym. Nie działa samodzielnie – drukuje paragony wyłącznie na podstawie danych przesłanych z programu komputerowego.
Moduł fiskalny kasy – komponent odpowiedzialny za rejestrację obrotu, wyliczanie kwoty podatku oraz sterowanie wydrukiem dokumentów i pracą wyświetlacza kasy.
Pamięć fiskalna kasy – jednostka trwałego zapisu danych, zabezpieczona przed ingerencją. Umożliwia jednokrotny zapis dopuszczony przez oprogramowanie kasy i wielokrotny odczyt, bez możliwości modyfikacji lub usunięcia danych.
Fiskalizacja kasy – nieodwracalny proces inicjujący pracę modułu fiskalnego z pamięcią fiskalną, zakończony wydrukiem pierwszego dobowego raportu fiskalnego.
Numer unikatowy kasy – indywidualny, niepowtarzalny numer nadawany przez Ministra Finansów, przypisywany konkretnej pamięci fiskalnej w celu jednoznacznej identyfikacji urządzenia.
Paragon fiskalny – dokument fiskalny wystawiany przez kasę rejestrującą w momencie dokonania sprzedaży, przekazywany nabywcy jako potwierdzenie transakcji.
Raport fiskalny (dobowy) – dokument zawierający zbiorcze dane dotyczące obrotu i należnych podatków za określony dzień lub wybrany okres, w rozbiciu na poszczególne stawki podatkowe oraz sprzedaż zwolnioną z podatku.
Raport okresowy (fiskalny) – zestawienie raportów dobowych zapisanych w pamięci fiskalnej w określonym przedziale czasowym (według dat lub numerów raportów). Raport pełny zawiera oznaczenia fiskalne, natomiast wersja skrócona ma charakter niefiskalny.
Raport miesięczny (fiskalny) – zestawienie danych z raportów dobowych za zakończony miesiąc kalendarzowy. Może być wygenerowane wyłącznie po jego zakończeniu.
Wydruk niefiskalny – każdy dokument wydrukowany przez kasę, który nie zawiera informacji o sprzedaży (np. dokumenty techniczne lub pomocnicze), a także wydruki przed dokonaniem fiskalizacji urządzenia.
Serwis kas rejestrujących – działania obejmujące fiskalizację, naprawy, konserwację oraz obowiązkowe przeglądy techniczne, wykonywane zgodnie z przepisami Ministra Finansów.